知识库

知识库帮助你把电脑里的常用资料变成随时可查、可以交给 AI 使用的工作内容。产品资料、项目记录、客户文档和制度手册不必反复翻找，也不必每次重新向 Codex 或 Claude 解释背景。

企业已经有文档中心？

文档中心负责保存和管理文件，知识库让人和 AI 查找、引用并使用文档中的知识。查看知识库与文档中心的详细对比。

能帮你做什么

遇到的问题	使用知识库后
文件很多，不记得内容在哪一份	搜索关键词，快速找到相关内容和来源。
每次都要向 AI 重新说明项目背景	允许 Codex 或 Claude 使用资料，直接结合已有内容工作。
担心整理资料会打乱原文件	原文件留在原来的位置，不会被移动或改写。
资料更新后怕找不到新内容	在知识库中刷新文件夹，即可继续使用最新资料。

第一次使用

1. 打开小研 AI 助手左侧的知识库。
2. 添加一个平时存放工作资料的文件夹。
3. 等待页面显示资料已经可以使用。
4. 输入关键词，试着查找一段熟悉的内容。
5. 按需要选择允许 Codex 或 Claude 使用知识库。

建议先从一个内容清楚的小文件夹开始，例如某个项目资料或产品手册。确认使用顺手后，再继续添加其他文件夹。

可以加入哪些资料

知识库支持日常常见的文档、表格、演示文稿、网页文件、PDF 和纯文字文件。

如果某个文件暂时无法使用，页面会保留提示，不会影响同一文件夹里的其他资料。

资料会被改变吗

不会。小研 AI 助手只读取你选择的文件夹，原文件不会被移动、改名或改写。移除文件夹后，原文件也仍然保留在电脑中。

你可以分别决定 Codex 和 Claude 是否能够使用知识库；不需要时，随时关闭即可。

最近查过什么

首页和知识库页面会显示最近的使用情况，方便你知道资料是否已经派上用场。需要回看以前查过的问题时，可以打开搜索记录，再次搜索或清理不再需要的记录。

这些记录只帮助你更方便地继续自己的工作，不会改变原文件内容。

适合先尝试的任务

• 根据产品资料整理一份客户介绍。
• 从项目记录中找出已经确认的决定。
• 结合制度文档回答新成员的常见问题。
• 根据多份会议记录整理后续待办。
• 从客户资料中查找某个需求的来龙去脉。