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团队
小研 AI 助手面向正在推广 AI 的中小团队。它不要求每个人从零摸索,而是把常用 AI 工具、团队工作方法和成员管理放到清楚的入口里。
团队可以先从一件高频工作开始,例如整理会议纪要、归纳客户反馈或准备项目资料。跑顺后,再把好用的方法交给更多成员。
团队会得到什么
| 团队常见情况 | 小研 AI 助手能帮助什么 |
|---|---|
| 新成员不知道从哪里开始 | 登录后就能看到可用内容和下一步提示。 |
| 每个人都要自己准备 AI 工具 | 管理员统一准备团队常用服务,成员按页面提示继续。 |
| 好用的方法只掌握在少数人手里 | 团队把成熟做法整理成内部 Skill,成员可以直接安装使用。 |
| 常用资料散落在电脑里 | 成员把自己的工作资料加入知识库,需要时快速查找或交给 AI 参考。 |
| 成员和电脑越来越多 | 管理员通过加入链接、成员和设备页面处理日常管理。 |
让成员更快开始
团队 AI 服务
管理员可以统一准备团队常用的 AI 服务,成员不必每个人都从头申请和设置。当前内置支持以下平台:
团队也可以按实际需要增加其他平台。管理员决定哪些服务向成员开放,成员只需要根据页面提示选择可用工具即可。
内部 Skill
Skill 是团队已经验证过的工作方法,例如把会议记录整理成待办、按固定格式归纳客户反馈,或检查一份说明是否遗漏重点。
成员找到合适的 Skill 后,可以安装到 Codex 或 Claude。团队更新做法后,成员也能及时使用新版,不需要反复复制长段要求。
个人知识库
成员可以选择电脑里的常用资料文件夹,搜索文档中的内容,也可以决定是否让 Codex 或 Claude 在工作时参考这些资料。原文件仍留在原来的位置,不会被移动或改写。
知识库适合产品资料、项目记录、客户文档和制度手册等日常内容。它是成员自己的资料入口,不替代团队已有的文档中心,也不代表团队资料会自动共享给所有成员。
管理员日常要做什么
- 分享团队加入链接,处理成员提交的加入申请。
- 确认成员当前可以使用的 AI 服务和团队内容。
- 邀请或移除成员,查看成员使用的设备。
- 从一个高频场景开始,把团队工作方法逐步整理为内部 Skill。
- 在应用内查看当前方案,并按团队需要开通、续费或升级。
成员会看到什么
普通成员不需要学习复杂的管理规则。登录后,通常只会看到自己需要的内容:
- 首页里的团队状态和待处理事项。
- 可以使用的 AI 工具入口。
- 团队提供的内部 Skill,以及是否需要安装或更新。
- 自己添加的知识库资料,以及哪些工具可以使用它们。