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快速开始
第一次使用小研 AI 助手，不需要先把所有功能学一遍。先登录、确认自己能用什么，再让 Codex 完成一件小事，就已经开始发挥作用了。
整个过程通常只需要几分钟。普通成员按页面提示操作即可；管理员可以先准备团队账号和常用内容，再邀请成员一起开始。
先认识应用里的常用入口
首页用于确认当前团队和待处理事项，知识库用于加入常用资料，Skills 用于找到团队已经整理好的工作方法。点击下方标签可以切换界面，也可以直接点击应用侧栏。
查看界面
首页示例团队 · 团队版
团队概览
确认当前账号和团队状态。
团队示例团队
当前方案团队版
成员5 / 10
有效期还有 168 天
第一次使用，按五步完成
1. 安装并登录
前往下载页，选择与你电脑匹配的版本。安装完成后，使用团队分配的账号登录；如果收到团队加入链接，也可以先提交加入申请，等待管理员确认。
2. 先看首页
登录后先确认页面显示的是正确团队，并留意是否有需要处理的提醒。首页会告诉你现在可以做什么；没有提醒时，就可以继续下一步。
3. 选择一个 AI 工具
在左侧的 AI 工具 中选择 Codex App 或 Claude App。页面会告诉你当前是否可以使用，以及下一步要做什么。
第一次建议从 Codex App 开始。它适合帮你整理材料、起草邮件、看懂表格或把任务拆成清单；已经习惯 Claude 的成员，也可以直接使用 Claude App。
4. 用 Codex 完成第一件工作
第一次不要选范围太大的工作。建议拿一份会议记录、一封邮件或一组客户反馈试试，因为材料清楚，也容易判断结果是否有帮助。
例如，把会议记录交给 Codex App 后，可以直接这样说：
text
请根据这份会议记录，整理出：
1. 三条主要结论
2. 下一步待办和负责人
3. 还需要确认的问题
请只根据已有内容整理，不要补充没有依据的信息。第一版结果不够理想时，继续补充要求就可以。想看更多说法，可以查看常见工作任务示例和Codex 常见问题。
5. 按需要加入资料和工作方法
打开 知识库，添加一个内容清楚、平时经常使用的工作文件夹，例如产品手册、项目资料或客户案例。资料可以使用后，再决定是否让 Codex 或 Claude 在工作时参考它们。原文件仍留在原来的位置。
需要处理重复工作时，打开 Skills，搜索“会议纪要”“客户反馈”或“合同检查”等任务，安装团队提供的工作方法。页面显示“已安装”后，就可以回到对应的 AI 工具继续工作。
遇到这些情况怎么办
| 页面情况 | 可以怎么处理 |
|---|---|
| 看不到 Codex 或 Claude | 当前团队可能还没有开放，请联系管理员确认。 |
| 页面提示等待确认 | 新电脑第一次使用时，可能需要管理员确认。 |
| 知识库里没有资料 | 先添加一个文件夹，等待页面显示资料可以使用。 |
| Skill 显示暂不可用 | 先确认对应的 Codex 或 Claude 已经安装。 |
| AI 给出的结果太笼统 | 补充期望格式、使用对象和必须保留的重点。 |
仍然无法继续时，可以联系团队管理员，或发送邮件至 support@aihere.work。
管理员接下来可以做什么
管理员可以分享加入链接、处理加入申请和确认新设备，也可以准备团队常用的内部 Skill。建议先选择一到两个高频场景，让少数成员完成真实任务，再逐步推广到更多人。
想继续了解 Codex，可以从认识 Codex App开始；想了解团队推广方式，可以查看团队里如何开始使用。